Являясь одной из ведущих мировых энергетических компаний, «Шелл» играет ключевую роль в удовлетворении растущего мирового спроса на энергию экономически, экологически и социально ответственным образом.
Тип вакансии: На постоянной основе
Квалификация: BA/BSc/HND
Опыт: 2 года
Расположение: Лагос
Специалист по цепочке поставок — должность RtP является ключевым членом группы SNBO по управлению цепочками поставок в Икее, поддерживающей компании Shell в Нигерии (SCiN). Как индивидуальный участник, вы несете ответственность за связь и сотрудничество с заинтересованными сторонами различных уровней для рассмотрения запросов, своевременного решения проблем и разработки планов превентивных действий в будущем.
Какова роль?
Вы будете нести ответственность за эффективную и своевременную обработку требований/запросов на Заявки на покупку и/или Заявки на оказание услуг в поддержку назначенных бизнес-подразделений Shell и региона. Вы также проведете анализ данных и презентацию, чтобы поддержать операционного менеджера/линейного руководителя, группу повышения эффективности производства (OE) или другую соответствующую группу для регулярного проведения глубокого анализа ключевых показателей эффективности (KPI) для стимулирования непрерывного улучшения (CI). мышление, особенно в области автоматизации и / или доставки POT (оплата вовремя).
Ваши дальнейшие обязанности будут включать:
- Позиция будет выполнять такие действия, как создание и изменение заявки на покупку и/или запись об услуге.
- Выступать в качестве первой точки контакта с конечными пользователями в рамках области.
- Работайте и тесно взаимодействуйте с AP (счета к оплате), заинтересованными сторонами, поставщиками (если применимо) и соответствующим членом команды для решения нерешенных проблем со счетами.
- Поддержка и управление анализом проблем для выявления пробелов и возникающих проблем в процессах и процедурах, в которых важны цели KPI.
- Выполнять назначенную роль суперпользователя ERP/SAP. (отвечать на вопросы «как», проводить обучение и тестирование для поддержки процесса и действий по изменению, связанных с ИТ, в зоне ответственности, подавать запросы на усовершенствование и участвовать в обзоре вместе с экспертами по процессу).
- Выполнение других ролей в рамках процесса и/или инициатив отдела/SNBO, назначенных и согласованных с непосредственным руководителем. (например, проекты CI, координатор визуального управления или анализ KPI, группа реагирования на чрезвычайные ситуации и т. д.).
- Сотрудничайте с конечными пользователями, чтобы обеспечить своевременное, эффективное и точное выполнение их требований.
- Помощь отделу кредиторской задолженности в решении вопросов закупок, связанных со счетами-фактурами поставщиков.
- Тесно сотрудничайте с заинтересованными сторонами, аналитиками по счетам к оплате и RtP и обеспечивайте своевременную оплату поставщикам.
- Выявление и устранение несоответствующих действий путем повышения осведомленности, обучения и эскалации, а также работы с заинтересованными сторонами, отделом финансов и кредиторской задолженностью для решения проблем POT.
- Определенные эксперты по процессам и первое контактное лицо для сложных вопросов и запросов.
- Обеспечить резервную поддержку другим членам команды.
Что нам нужно от вас?
Мы заинтересованы в получении информации от людей с опытом работы в процессах Requisition-to-Pay (RtP) предпочтительно не менее 2 лет. Наряду с этим, мы надеемся увидеть в вашем резюме следующее:
- Знание процессов RtP и функциональности системы ERP (SAP).
- Понимание высокоуровневых политик, процессов и систем Requisition-to-Pay (RtP).
- Поймите правильную систему закупок и канал для каждой категории расходов и посоветуйте бизнесу.
- Понимать ключевые интерфейсы и взаимозависимости между процессами, средствами контроля и системами контрактов и закупок (CP), а также другими отделами Shell, такими как финансы, проекты и т. д., и внешними партнерами.
- Осведомленность о Руководстве по полномочиям, т.е. может описать, кто может выделять деньги от имени «Шелл», и понимать процесс управления/подписания контрактов в «Шелл», а также то, как это связано с процессом и системами RtP.
- Свободно владеет разговорным и письменным английским языком.
- Опыт программирования и написания кода является преимуществом
Способ применения
Заинтересованы и квалифицированы? Идти кКомпания Shell Petroleum Development на сайте jobs.shell.comприменять