В современном быстро меняющемся мире на всех нас обрушивается больше информации, отвлекающих факторов и требований к нашему времени, чем когда-либо прежде, и может быть трудно оставаться сосредоточенным, организованным и эффективным. Однако с помощью правильных стратегий и инструментов каждый может повысить свою производительность и добиться большего за меньшее время.
В этом выпуске The LifeHack Show мы взяли интервью у Грэма Олкотта, автора мирового бестселлера. Производительность Ниндзя и основатель Think Productive, одной из ведущих мировых компаний, занимающихся вопросами личной продуктивности и консультационных услуг.
В интервью Грэм обсудил ключевые стратегии повышения личной продуктивности и становления «ниндзя продуктивности».
Полное интервью смотрите здесь:
Здесь я резюмирую некоторые ключевые выводы из интервью.
1. Не полагайтесь на силу воли, чтобы управлять своим вниманием
Сила воли — конечный ресурс. Вместо того, чтобы полагаться на него, чтобы сосредоточиться, создайте систему, которая поможет вам быть организованным.
У большинства людей есть два-три часа утром, когда они наиболее бдительны и способны выполнять отличную работу, но это зависит от человека. Крайне важно защищать эти активные часы внимания, выполняя отличную работу и заставляя себя быть продуктивным.
С другой стороны, есть часы в сутках, когда уровень энергии и внимания ниже, и в это время Грэм рекомендует иметь список простых и легких задач для выполнения, называемый «списком бездумности». Этот список включает в себя такие задачи, как онлайн-исследования, планирование электронной почты и покупки, и он помогает использовать время, когда уровень внимания низкий.
С одной стороны, будьте очень строги с этими двумя-тремя часами проактивного внимания и убедитесь, что вы защищаете тех, кто действительно хорошо их использует. С другой стороны, когда это те часы, когда у вас нет большой энергии и большого внимания, подарите себе бездумный список, где вы можете просто сказать: «Я в порядке, чтобы делать только это, и это нормально. — Грэм Олкотт
2. Тактическое сокрытие
Качественное мышление — недооцененная и важная часть работы. Лучшие идеи часто появляются в голове, а не во время рабочего стола, и мы должны безоговорочно отдавать приоритет качественному времени на обдумывание.
Чтобы обеспечить качественное мышление, мы должны создать для него пространство, что и влечет за собой тактическое сокрытие. Это относится к практике удаления себя из вашего обычного окружения, чтобы работать над важными задачами, не отвлекаясь.
Можно найти тихий уголок в офисе, пойти в кафе или даже забронировать комнату для частных встреч. Цель состоит в том, чтобы создать физическую и умственную среду, в которой вы можете сосредоточиться на своей работе без прерываний, уведомлений или других отвлекающих факторов.
Тактическое сокрытие позволяет вам сосредоточиться более глубоко и достичь состояния «потока», в котором вы полностью погружаетесь в свою работу и очень продуктивны. Это также позволяет вам расставлять приоритеты для самых важных задач, а не просто отвечать на последнее электронное письмо или запрос, который приходит вам на ум.
3. Разберитесь с оружием
Важность выбора правильных инструментов и технологий для повышения производительности называется умением разбираться в оружии. Доступно множество инструментов, которые помогут вам оставаться организованными и сосредоточенными, будь то приложение для списка дел, система календаря, инструмент для создания заметок или платформа управления проектами.
Крайне важно выбирать инструменты, соответствующие вашим индивидуальным потребностям и предпочтениям, потому что не все инструменты созданы одинаковыми.
Грэм считает, что лучший способ научиться хорошо разбираться в оружии — это попробовать разные инструменты и посмотреть, какие из них лучше всего подходят для вас. Он также предлагает вам регулярно пересматривать и обновлять свои инструменты и системы, чтобы убедиться, что они продолжают соответствовать вашим меняющимся потребностям.
4. Будьте гибкими
Способность быстро и эффективно адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам, приоритетам и требованиям называется маневренностью. В сегодняшнем быстро меняющемся мире очень важно быть адаптируемым, быстро реагирующим и способным изменить ситуацию по мере необходимости.
Одним из наиболее важных аспектов гибкости является регулярное выделение времени для размышлений, анализа и планирования. Это может включать пересмотр списка дел и календаря на ежедневной или еженедельной основе или проведение более стратегического анализа ваших целей и приоритетов каждый квартал или год. Вы можете определить области, в которых вам нужно быть более гибкими или изменить свой подход, регулярно анализируя и оценивая свой прогресс.
Последние мысли
«Ниндзя — это человек с хорошими инструментами и хорошими навыками, а также с некоторой долей дзен, внимательностью и ловкостью, всеми этими положительными чертами. Но секретных особых способностей нет. Там нет ярлыков. Невозможно просто создать магию. Я чувствую, что ниндзя — это что-то особенное, потому что вся эта работа направлена на то, чтобы вы выглядели так, будто у вас есть суперсила, а у вас ее нет, но вы только что проделали всю эту работу, вот как вы получили там.” — Грэм Олкотт
Вы можете улучшить свою концентрацию, организованность и адаптивность, применяя эти стратегии ниндзя продуктивности. Являетесь ли вы занятым профессионалом или предпринимателем, эти стратегии помогут вам добиться большего за меньшее время, уменьшить стресс и выгорание.
Посмотреть полное интервью здесь.
Пост «Как стать продуктивным ниндзя» Грэма Олкотта впервые появился на Lifehack.